Hội nghị tập huấn lập hồ sơ công việc

Ngày 27/12, UBND huyện tổ chức Hội nghị tập huấn lập hồ sơ công việc  trên phần mềm quản lý công việc và điều hành Idesk cho cán bộ công chức chuyên trách trên địa bàn năm 2023

Ông Trần Văn Thể, Phó phòng VH-TT hướng dẫn sử dụng các tính năng mới của phần mềm Idesk phiên bản 5.4.1

Tại buổi tập huấn, ông Trần Văn Thể, Phó phòng VH-TT đã giới thiệu cho các học viên là chuyên viên văn thư của các xã, thị trấn, một số cơ quan đơn vị trên trên địa bàn huyện về phần mềm Idesk phiên bản 5.4.1 cập nhật từ ngày 18/12/2023. Đồng thời, truyền đạt 4 nội dung chính: Hướng dẫn tính năng hồ sơ công việc; Hiệu chỉnh tính năng tiếp nhận văn bản đến; Hiệu chỉnh báo cáo tình hình giải quyết văn bản đến; Giúp đỡ và hỗ trợ kỹ thuật. Trong đó, có hướng dẫn tính năng hồ sơ công việc đối với người làm công tác lưu trữ của cơ quan, đơn vị, đối với tài khoản lãnh đạo, người có thẩm quyền phê duyệt danh mục hồ sơ trên hệ thống, đối với tài khoản được phân công lập hồ sơ theo danh mục hồ sơ đã được phê duyệt; xác định văn bản liên thông đến, ký số văn bản số từ văn bản giấy, ký nháy văn bản dự thảo, ký duyệt văn bản, ký số, sao y, trích sao văn bản.

Hội nghị cũng đã lấy ý kiến góp ý và giải đáp thắc mắc của các học viên về phần mềm iDesk trong quá trình sử dụng nhằm phát triển phần mềm theo hướng thuận lợi nhất cho các cán bộ sử dụng.

Qua Hội nghị tập huấn nhằm đẩy mạnh ứng dụng phần mềm Idesk trong thực hiện lập, quản lý, lưu trữ hồ sơ công việc trên môi trường mạng, bảo đảm an toàn, bảo mật trong các cơ quan nhà nước.

                                                Thu Huyền